2016年7月8日下午，宿州市硬笔书法家协会在市邮政信函广告分局会议室召开主席办公会，除三名副主席请假外其他副主席全部出席会议。会议由副主席兼秘书长李明主持。主席王茂章参加会议并就近期工作做了周密安排。
    会议首先由副主席兼秘书长李明领学协会章程，总结了前期工作开展情况，向主席办公会报告财务情况。然后就机构设置及人事调整的意见向会议提出讨论。常务副主席张良明就协会网站建设提出了建议和要求。会议经过充分讨论一致通过了人事调整方案和设立专业工作委员会议案。      
    最后，王茂章主席就当前协会工作中存在的不足进行了总结发言。指出：当前协会虽然开展了一系列的活动，但是与市文联的要求还有一定的差距。针对这些实际问题，王茂章主席强调:下半年要继续加大“硬笔书法进校园活动”“书画进企业”“书画进社区”等活动的开展力度，进一步加强“教育基地”建设的力度，同时要加强交流和管理。最后，王茂章主席对协会成立十周年的庆典工作工作进行了安排，要求各位副主席要按照分工，做好协会会员作品集的编印筹备工作。

    增补郭砚林为副主席；刘言伟、胡居化、宁建增、王田、徐晓星为副秘书长；
    新设立的专业委员会及负责人为：
    楷书专业委员会主任 郭砚林
    行草专业委员会主任 尤根顺
    隶篆专业委员会主任 武言申
    新设立的工作委员会及负责人为：
    宣传教育委员会主任 李  明
    埇桥工作委员会主任 郜美英
    砀山工作委员会主任 赵  强
    萧县工作委员会主任 宁建增
    灵璧工作委员会主任 胡居化